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CRM系统(tǒng)是(shì)企业有价值的资(zī)产(chǎn)之一,使(shǐ)企(qǐ)业能够建立客户关系战略,提高整(zhěng)体(tǐ)效率和利润。由于CRM系统嵌入了企业的核心业务,包含了大量与客户相(xiàng)关的敏感数据,如果这些数据被泄露或丢失,害(hài)企业的业务。
因此,在选(xuǎn)择(zé)CRM的过程中,企业不仅要关心功能和价格(gé),还要充分(fèn)考虑CRM系统(tǒng)的安全性。在应用过程(chéng)中,要始终加强CRM系统(tǒng)的安全(quán)建设(shè)。本文将从CRM系统本身(shēn)、服务器(qì)和网络安全、人工管(guǎn)理等方(fāng)面阐述如何提高(gāo)CRM系统的安全性。
提高CRM数据安全性(xìng)的第一步是(shì)选择一个非常安全(quán)的CRM系(xì)统(tǒng)。成熟的CRM软件制造商(shāng)应该把安全(quán)放(fàng)在一(yī)个重要的(de)位置,否则,如果系统本(běn)身有很多安(ān)全漏(lòu)洞,无论使用多么方便,无(wú)论成本,企业也将面临巨大的安全风险和损失。
很多企业热衷于选择基于(yú)私有云的CRM系统,因为私有云CRM的运行(háng)环境更加(jiā)隐蔽,对(duì)外界面更少,企业在安全建设上(shàng)相当自(zì)主。无论是基于技术水平还是人为原因,自有服务(wù)器+私有云部(bù)署都会使整个IT架构更(gèng)加安全(quán),原(yuán)因如下。
1.私有化(huà)部署具有(yǒu)非公开访问端口(kǒu),大大降低(dī)了被(bèi)攻击的可能性。
2.企(qǐ)业完全控制服务(wù)器,可独立进(jìn)行应用授权(quán)和安全(quán)配置,如只开放必要的端口(kǒu)。
3.企业拥有(yǒu)软件和数据库的所(suǒ)有(yǒu)权,可随时备份和安(ān)全审(shěn)查。
4.独(dú)立控制的服务器可以明确人(rén)员的管理责任,防止内部员工损坏(huài)或窃取敏感(gǎn)数据。
5.私有云CRM和数据库被买断,与供(gòng)应商完全隔离,因(yīn)此无需担心供应(yīng)商内部问题造成的数(shù)据泄露或(huò)丢失。
6.可(kě)独立备份,迁移CRM系统和数据库。