《中华人民共和国会计法》(以下（xià）简称(会计法（fǎ）》)是我国会计（jì）工作的根本规范，在规范会计行为、提（tí）供会（huì）计（jì）信息、强化财（cái）经管理、防范（fàn）风（fēng）险（xiǎn）、维护国家财经纪律和（hé）社会公众（zhòng）利益、发挥（huī）市（shì）场（chǎng）在（zài）资源配置中的决定性作用等方面都（dōu）起到了重要作（zuò）用。会计档（dàng）案管理工作，则是会计工作中的重要组（zǔ）成部分。在本次新修订的《会计法》中，对于会计档（dàng）案管理也进行了一定调（diào）整，由原（yuán）来的“各单位对会计（jì）凭（píng）证、会计帐簿（bù）、财务会（huì）计报告和其他（tā）会计资料应当（dāng）建立档案，妥（tuǒ）善保（bǎo）管。会计档案的保管期限和销毁（huǐ）办法，由国务院财政部（bù）门（mén）会同（tóng）有关（guān）部门制定”，修订为（wéi）“各单位（wèi）对会计（jì）凭证、会计账簿（bù）、财务会计报（bào）告和其他会计资料应（yīng）当建立档案，妥（tuǒ）善保管。加强会（huì）计信息安全管理。会（huì）计档案的具体（tǐ）管理办法，由国务院财政部门（mén）会同有关部（bù）门（mén）制定”，强调了企业（yè）对会计凭证、会计账薄财务会计报告（gào）和其他（tā）会计资（zī）料建立档案和妥善保管的（de）重要性，面对《会（huì）计法》的新修订，企业（yè）会计档案管理（lǐ）人员应考虑从以下几个关（guān）键领（lǐng）域制定应对（duì）策略:

　　1.了解（jiě）和遵守（shǒu）法规:企（qǐ）业应及时（shí）了解和学习新《会计法》及财政（zhèng）部、国（guó）家档案局令第（dì）79号《会计档案管理办法》的具体规定（dìng），确保（bǎo）会计（jì）档案管（guǎn）理工作的（de）合规性（xìng）;

　　2.建（jiàn）立或更（gèng）新管理制（zhì）度:根据新《会计法》要求（qiú），建立或更新企业内（nèi）部的会（huì）计档案管理制度，明确档案管理的流程和（hé）责任;

　　3.加强技术保障:加强（qiáng）信（xìn）息技术在电子会计档（dàng）案管理（lǐ）中的应用，如（rú）使（shǐ）用加密技术、访问控制等手段，确保（bǎo）档案的安全性（xìng）;

　　4.培训员工:对财务和（hé）档案管理（lǐ）人员进行（háng）培训，提高他们对会计档案管理的（de）意识和（hé）能力（lì）;

　　5.定期（qī）审查和评估:定（dìng）期（qī）对（duì）会计档案（àn）的管理和保（bǎo）管情（qíng）况进行检查和评估，确保（bǎo）符合新的法规要求;

　　6.建（jiàn）立应急预案:制定会计档（dàng）案（àn）丢失损坏等情（qíng）况下的应急预案，确保能够迅速响应并（bìng）采（cǎi）取措施减少损失（shī）;

　　7.利（lì）用专业（yè）服务:考虑利用（yòng）外部专业（yè）服（fú）务，如会计信息（xī）系统供应（yīng）商、档案管理顾问等（děng），帮（bāng）助（zhù）企（qǐ）业提（tí）升会计档案的管理水（shuǐ）平。

　　在本次的《会（huì）计法》修（xiū）订中也新（xīn）增了“国家加强会计（jì）信息（xī）化建设，鼓（gǔ）励依法采用现代信息技术开（kāi）展会（huì）计（jì）工作，具体办法（fǎ）由国务院财政部门（mén）会同有关部门制定”的条款。早在（zài）2015年，我国就通过《会计（jì）档案管理办法（fǎ）》明确“单（dān）位内部形成的（de）电子（zǐ）会计资料和从外部接收的电（diàn）子（zǐ）会计资料（liào）在满足一（yī）定条（tiáo）件时，可以仅以电（diàn）子形式（shì）归档（dàng）保（bǎo）存”，这（zhè）标志着从政策法规层（céng）面对电子会计档案法律效（xiào）力的认可（kě）。随（suí）着（zhe）新修订（dìng）的《会计法》进（jìn）一（yī）步强化了对会计信（xìn）息（xī）化（huà）的政策支持（chí），加之（zhī）数电（diàn）票在企业日常（cháng）运（yùn）营（yíng）中的广泛（fàn）应用，我（wǒ）们有理由（yóu）相信，企业电子会计档案的信（xìn）息化建设已成为不可逆转（zhuǎn）的趋势。这一（yī）转变不仅符（fú）合时代发展的要求（qiú），也为企业（yè）提供了（le）更高（gāo）效、更（gèng）安全的会（huì）计管理手段，预示着会（huì）计行业的数（shù）字化转型（xíng）正加速进行中。MK官网和用友（yǒu）作为（wéi）《电子（zǐ）会计档案管理规范（fàn）》的主要承（chéng）担单（dān）位，我们建议企业应从档案合规（guī）性保（bǎo）障、档案归档梳理（lǐ）数据标准执（zhí）行、信息（xī）系统（tǒng）集（jí）成（chéng）、制度与规范建设几个方面去考量规划企业（yè）的（de）电子（zǐ）会计档案信息化建设。

　　1.档案合规性保障

　　电子会计档案的法律属性，要求（qiú）建设企（qǐ）业具（jù）备极强的电子会计（jì）档（dàng）案专业管（guǎn）理能力（lì），确（què）保电子（zǐ）会计资料从生成（chéng）、采集、整理、保存、利用、处置的全生命（mìng）周（zhōu）期管（guǎn）理符合（hé）《中（zhōng）华人民共和国（guó）档案法》《电子会（huì）计档案管理规范》等相关法律法（fǎ）规要（yào）求，保障电子会计档案的（de）真实性、完整性、可（kě）用性、安（ān）全（quán）性。

　　2.档案归档梳理

　　电子会计（jì）档案（àn）的建设核心是全面（miàn）归集保存（cún）企业经营过程中具有保存价值的会计资（zī）料，要求（qiú）企业自身具（jù）备极（jí）强的（de）业务与（yǔ）财务管理内（nèi）控能力，在（zài）应用建（jiàn）设初期完成对内部财务流程与（yǔ）业（yè）务流程的全方位（wèi）梳理，明确业务流程及相关的（de）审核要（yào）素（sù），归档的范围、附件要（yào）求、业务管理规范（fàn）等内容，保（bǎo）障电（diàn）子会计资料的合（hé）理全面归集。

　　3.数据标准执行

　　电子会计（jì）档案的建设涉及（jí）对企业各类信息化（huà）系统上相关会计信息的规范化（huà）、标准化（huà）处理（lǐ），如:版式文件生成、元数据采集、四（sì）性检测（cè）、元数据（jù）、数（shù）据接（jiē）口等（děng）标准等，要求电子会（huì）计（jì）档（dàng）案应用建设团队具备丰（fēng）富电子会（huì）计（jì）档案建设经验，能够依据企业实际情况给出（chū）合理建议确保项目（mù）有效落地。

　　4.信息（xī）系统集成

　　电子会计档案数据来源于（yú）不同的信息化系统电子会计档案建（jiàn）设（shè）要求（qiú）将企业涉案信息化系统进行一体化集成，实现会计资料的标准化处理（lǐ）、线上化流转、全业务文件关联归集，同时（shí）保（bǎo）证（zhèng）数据传输安全，确保（bǎo）会计资料（liào）真实、有（yǒu）效。

　　5.制（zhì）度与规范建设

　　电子（zǐ）会计档（dàng）案属于新兴（xìng）事物，在（zài）应（yīng）用推动过程中存在（zài）归档内容变化、归档流程变更（gèng）、管理模式改变（biàn）、岗位职责变动（dòng）、操（cāo）作习惯改变等一系列相关问题，要求企业（yè）建（jiàn）立一套（tào）完善的制度（dù）和规范进行约束，保障电子会计档案的安全性和（hé）合规性。若制（zhì）度规范建设不完善或（huò）执行不严谨，容易（yì）给档案的（de）可靠性和（hé）完整性带来了管理风险。

　　随着（zhe）新《会计法》的修订和（hé）会计信息（xī）化建（jiàn）设的不断推进，企业会计档案管理正迎（yíng）来（lái）新的挑战（zhàn）和（hé）机（jī）遇（yù）。面（miàn）对（duì）这（zhè）些变化，企业（yè）采取积极措施，确保会计档案的合规性、安全（quán）性（xìng）和有效性。此外，电子会（huì）计（jì）档案的（de）信息化建设不仅是对传统（tǒng）档案管理方式的一次革新（xīn），更是企业提高（gāo）运营效率、降低风险、增强竞争力的重要途径。通过确保档案合规性、进行档案（àn）归档梳理、执行数（shù）据标准、实现信（xìn）息系统集成以及建（jiàn）设制度与规范，企业能（néng）够确保会计资料的真（zhēn）实性、完整性和可用性（xìng），同时为未来的可（kě）持续（xù）发展奠定坚实基础。