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新(xīn)《会计法》修订(dìng)解读,把(bǎ)握智能会计发展(zhǎn)新机遇
一、背景介绍
经济和(hé)技术推(tuī)动会计(jì)行业的发(fā)展变革,在数字经(jīng)济以及互联网、大数据、云计(jì)算、人工智能等信息技(jì)术的蓬勃发展背景下(xià),会计发展已经(jīng)从手工(gōng)记(jì)账、电算(suàn)化(huà)、信息化阶段走向了数智化时代。我国会计相关法律法规(guī)随(suí)着经济技术、会计(jì)行业(yè)的不断发展也(yě)进行了(le)多次修订和完善。我国会计(jì)法自1985年施行以来(lái),历(lì)经(jīng)1999年修订和(hé)1993年、2017年两次修正,在规范(fàn)会计行为、提高会计(jì)信(xìn)息质量、维护市场(chǎng)经济秩序等方面发挥了重(chóng)要(yào)作用。
近年来,随着(zhe)数(shù)字经济的快速发展(zhǎn),会计工作中出现了一些(xiē)新变(biàn)化新情况,比如传统监管手段失灵、会计(jì)违法案件频现、会(huì)计违法处罚力度不够、会(huì)计信息(xī)质量不高、企业内部(bù)控制(zhì)缺(quē)失等,尤其是上市公司财(cái)务造(zào)假案件频发,损害了企(qǐ)业的(de)声(shēng)誉,也严重(chóng)威胁企业(yè)经营管理安全。在这种(zhǒng)背景(jǐng)下,2024年6月28日,十四届全(quán)国(guó)人大常委会第十次会议表决通过关于(yú)修(xiū)改会计法的决(jué)定,自2024年7月1日起施行(háng)。此次(cì)新(xīn)会计法的修改,保(bǎo)持现行基本制度不变,着(zhe)力解决新形势下会计工作中的(de)突出问题,将当前会计工作(zuò)中(zhōng)出现的新变化、新要求通过法律形式予(yǔ)以明确(què)和规范,强调会计信息化(huà)建设的重要(yào)性,对会计信息(xī)安全管(guǎn)理提出了更高的要求(qiú),强化财会监督,加大对会计违法行为的处罚力度,旨在指导(dǎo)企业(yè)进一步规范财(cái)务核算(suàn)、切实(shí)提高会计(jì)信(xìn)息质量、防范造(zào)假和舞弊(bì),更好地维护社会公共利益。
二、新会计法修订变化及(jí)对企业影响
新会计法修订(dìng)包括明(míng)确会计工作的(de)服务方(fāng)向(xiàng)、加强(qiáng)会计信息化建设(shè)、进一步规范会计核算、规范会计档(dàng)案管理、统一报告编制依据、明确会计机构(gòu)和会(huì)计人员的责任、强化财会(huì)监督、加大违法处罚力度等(děng)多处内(nèi)容,对原(yuán)有会计法进行了体系化(huà)修改,以反映新(xīn)时代会计工作(zuò)的新(xīn)变化和新问题的应对。
站在(zài)会(huì)计核(hé)算和(hé)监督的角(jiǎo)度看,本次会计(jì)法修订主要有三大方(fāng)面的重大变(biàn)化(huà):加强(qiáng)会(huì)计(jì)信息(xī)化建设、强化会计监督、加大违(wéi)法处罚力度。
1.变化(huà)一:加(jiā)强会计信息化建设。
解读:新会计法修订适(shì)用了数字经济时代下智能会(huì)计发展的新趋势,强调“国(guó)家加强会计(jì)信息化建设,鼓励依法采用(yòng)现代信(xìn)息技(jì)术(shù)开展会(huì)计工作,具体(tǐ)办法由国务院财政部门会同(tóng)有关部门制定”。同(tóng)时(shí)明(míng)确(què)了更严(yán)格的会计核算(suàn)和报(bào)告要求(qiú),引导企业更加规范地进(jìn)行会计核算和财务管理,降低因财务不合规带来的法律风险(xiǎn)。
影响:首先,新法修订促(cù)使企业加(jiā)快(kuài)会(huì)计(jì)信息化建设(shè)的(de)步伐。企业需要投入更多资源用于(yú)信息技(jì)术的应用和信(xìn)息系统升(shēng)级,以适应数字经济时(shí)代的要求,提高(gāo)会计工作效率和质量。
其次,在信(xìn)息化(huà)提升的基础上,企业须更加严格地(dì)遵循会计核(hé)算(suàn)和报告(gào)要求,这将提高企业在会计(jì)处理上的规范性和准确性(xìng),减(jiǎn)少因随(suí)意性导致(zhì)的财(cái)务(wù)错误和风险。例如,以往可能存在会(huì)计核算方法选择不恰(qià)当或报告(gào)披露不充分(fèn)的情况,现在则要按照更严(yán)格的标准进行(háng)调整和完善,避(bì)免因不合规而面临法律(lǜ)风险。
2.变(biàn)化二:强化财会监督。
解读:新会计法修订(dìng)强调加强单位内(nèi)部(bù)会(huì)计监(jiān)督,要求各(gè)单位须建立健全内(nèi)部会计监督制度,并纳入(rù)本(běn)单位内部控制管理制度。强调企业内部(bù)会计(jì)监督制(zhì)度的建立和完善,有助(zhù)于发现和(hé)纠正企业财务管理中的(de)漏洞和错误,更好地防范错报和舞弊风(fēng)险。
影响:首先,企业需(xū)要重新(xīn)审视和优化内部(bù)会计监督制度,确(què)保(bǎo)其健全有效(xiào)。这可能涉及调整(zhěng)组织架构(gòu)、明确职责分工(gōng)、完善审批流程等,以形(xíng)成有(yǒu)效的内部监督机(jī)制(zhì)。
其次,有(yǒu)助于提升(shēng)企业财务管理的透明(míng)度和公正(zhèng)性。通(tōng)过内部监督制(zhì)度的完(wán)善,能(néng)够及(jí)时(shí)发现(xiàn)和纠正财务管理中的(de)问题,减少错报和舞弊的发生。比如,财会监督需要更有效地发挥作(zuò)用,需要对(duì)从(cóng)业务到财务全流程(chéng)进行更严格(gé)的(de)审查(chá)和监督。
3.变化三:加大违法处罚力度(dù)。
解读(dú):新会(huì)计法(fǎ)修(xiū)订(dìng)提高了(le)对多种会计违法行(háng)为的罚款力(lì)度,比如提高(gāo)不依法(fǎ)设置(zhì)会(huì)计(jì)账簿、私设会(huì)计账簿等违法行为(wéi)的罚款额度,提高授意、指使、强令会(huì)计机(jī)构、会计人员及其他人员伪造、变(biàn)造会计凭证、会计账(zhàng)簿,编制虚假财务会计报告(gào)等违法(fǎ)行(háng)为(wéi)的罚款额(é)度。另外对直接负责的主管人员和其他直接责任人员的罚款上限(xiàn)有大幅提(tí)升,增加(jiā)记入信用记录的(de)规定等。
影响(xiǎng):首先,增加了企业和相关(guān)人员违法(fǎ)的成本,起到了(le)更强的威慑作用。这(zhè)会促使企(qǐ)业管理层和会计人员更加谨慎地对待会(huì)计工作,严格遵(zūn)守法律(lǜ)法(fǎ)规(guī)。
其次,罚款上限的大幅提(tí)升和信用(yòng)记录的规定,使得企业违法会面(miàn)临(lín)声(shēng)誉(yù)和信(xìn)用(yòng)方(fāng)面更大的(de)风险(xiǎn)。一旦有会(huì)计违法行为,不仅会(huì)面临经济上的重大损失,还可能对企业的形象和未来发(fā)展造成严重影(yǐng)响。例如,企业在考虑是(shì)否进行(háng)一些可能违规(guī)的操(cāo)作时,会因(yīn)为(wéi)担心高额罚款和(hé)信用(yòng)受损(sǔn)而放弃,从而更加注重合法合(hé)规经营。
总之,新(xīn)会计法的修订为企业(yè)加强会(huì)计信息化建设、强(qiáng)化(huà)内部监督、规范财务核算、切(qiē)实提高(gāo)财务信(xìn)息质(zhì)量、防范错(cuò)报(bào)和舞弊(bì)提(tí)供(gòng)了指引,也加大了(le)对财务造假的行政处罚力(lì)度,旨在(zài)更(gèng)加有力地遏(è)制财务造假。
三、智能会计发展(zhǎn)新机遇
新会计法的修订是智能会计发(fā)展的一个重大(dà)机遇(yù),企业可以基于这(zhè)一机遇,进一步深化会(huì)计信息化应用(yòng),向(xiàng)建设智能会计体系的目标迈(mài)进。首先(xiān),建立健(jiàn)全内部控(kòng)制体系,为智能(néng)会计体系建设奠定内控基础;其次,积极进行财务数智化转(zhuǎn)型,建设智能(néng)会计信息系统,在系统建设和应用过程中不断(duàn)健全内(nèi)控制度建设(shè)、提升财务核算自动化(huà)、加强财务(wù)核算监(jiān)督、防范错报和舞弊等(děng),多(duō)方面助力企(qǐ)业规范会计核算、提升财(cái)务(wù)信息质量。
首(shǒu)先,智能会(huì)计可以实现财(cái)务业务的数智化升级,加强企业(yè)内部控制体系落地,强化(huà)会(huì)计内(nèi)部监督。
智能会计可(kě)以实现业务(wù)与财务的流程深度融合(hé),包括从业务(wù)到(dào)财务的业务流程连(lián)通,业财系统无缝集成。智能会计嵌入企业内控规则,确(què)保财会监督活动与(yǔ)的企业内部流(liú)程的融合,形(xíng)成统(tǒng)一、协调和效率高的(de)监督体系(xì),确保监督活(huó)动能够覆盖到企业运营的各(gè)个(gè)方面,及(jí)时发现潜(qián)在(zài)的问题。将财会监(jiān)督的流程(chéng)、规(guī)则、模型嵌入(rù)智能(néng)会计信息系统,在日常(cháng)财务核算过程中执行财会(huì)监(jiān)督工作,进行多方位审查审(shěn)批和核验,实(shí)时输出(chū)监督结果和分(fèn)析预警(jǐng),基于监督结果反馈对监督(dū)体系不断升级,实现贯穿事前事中(zhōng)事后全流程、不断进(jìn)化升级的财务核算监督。
借助智能会(huì)计嵌入(rù)的智能化技术,如RPA机器人、智(zhì)能稽核、OCR(光(guāng)学字符识别)等,减少人工操作,降低人为错报(bào)和违规行为的可能性,为企业经营管理提(tí)供更(gèng)加可靠的账务处理;在处(chù)理过程中,自动完成对流程中的单(dān)据、数据进行稽查审核,识别企业经营中的(de)流程风险;结(jié)合数智化的保密(mì)技(jì)术,以及智能会计(jì)信息系(xì)统的访问控制、参数规则设置、智能稽核、智能月结、智能(néng)巡(xún)检(jiǎn)等功能,可进一步(bù)确(què)保财务数据的准确(què)性、完整性,保(bǎo)障企业财(cái)务信(xìn)息的质量(liàng);
其次,智能(néng)会计系统可以实现业财(cái)融合数据的采集(jí)、加工和应用,提(tí)升会计信息质量。
智(zhì)能会计可以充分利用(yòng)云计(jì)算、大数(shù)据(jù)分析、人工智能等技术(shù),实(shí)现业务和(hé)财(cái)务数据(jù)的采集、加工(gōng)和(hé)应用,可以进行深度分析和准确预(yù)测,为企业决策提供有力支持。基于业财流程融合,智能(néng)会计(jì)系统可(kě)以(yǐ)采(cǎi)集海量业务信息(xī),基于财务核算、分析等业(yè)务(wù)要求,将业务信息加工、清洗转换为符合财务(wù)标准的数据(jù),沉淀为业财融合(hé)数据,形成业财数据池,可(kě)结合大数据技术,对业财数据设计(jì)数(shù)据模型,基于数据进行风险识别、评估(gū)、应对的闭环管控。比如,通过在财务信息系统(tǒng)中(zhōng)进行财务分析模型预制和定制、业财数据(jù)一体化采集、风险或(huò)异常阈值设定、预警自动提醒,以及通过数据图表和管理(lǐ)驾驶(shǐ)舱等多种展示形式,对异常风(fēng)险进行追踪(zōng)追溯,从报告(gào)指(zhǐ)标追(zhuī)踪到财务核(hé)算数据,从财务核算数据(jù)追踪到业务原始数(shù)据(jù)和单(dān)据,快速的定位风险动因,进而支持(chí)风险缓(huǎn)释方案的设计(jì)和执(zhí)行。
四、小结
智能会计(jì)的应用是时代发展的必然(rán),新会计(jì)法的修订(dìng)鼓励利用现代信息技术开展会计工(gōng)作(zuò),这就(jiù)为新时代智(zhì)能(néng)会计的广泛(fàn)应用和发展夯实了法律基础(chǔ),为智能会计(jì)的新发展(zhǎn)带来了(le)新(xīn)的机(jī)遇(yù)。当前经济(jì)和技术快速发展,中国的(de)数智商业竞争趋于激烈,企业可(kě)基于新会计法(fǎ)修订的指引,加大(dà)智(zhì)能会计领域信息(xī)化(huà)方面的投入,主动进行财务数智化升级,加强(qiáng)规(guī)范(fàn)会计核算(suàn),不断提(tí)高(gāo)会计信息质量,防范错报和舞(wǔ)弊,提升企业的竞争力,获(huò)得可持(chí)续高质量发展。
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