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为(wéi)贯彻落实(shí)新会计法,财政部修订并发布了(le)《会计信息(xī)化工作规范》(财会〔2024〕11号,以下简称《工作规范》),明确(què)了(le)会计信(xìn)息化(huà)的适用(yòng)范(fàn)围(wéi)、组织保障、建设内容、数据处理的(de)具体(tǐ)要求(qiú),强化了会计信息化(huà)安全和(hé)监督(dū)要求。
一、规范概述
《工作规范(fàn)》通过会计信息化建设内容和数据(jù)处理要求,明确财务数智化体系的建设要点,覆盖会计信息化顶层(céng)设(shè)计(jì)和整体规划、会计数据(jù)标准(zhǔn)化、会计流程和(hé)规则(zé)、系统互连互(hù)通、系统智能化、会计(jì)数据处理、电子会计档案建(jiàn)设七个内容。
二、内容解读
(一)会(huì)计信息化整体(tǐ)规(guī)划
要(yào)点:
《工作规范》强调,单位应当因地制宜做好(hǎo)会计信息化规划(huá),建立健全适应数字经济发展要(yào)求(qiú)的会计信息化工作体系,通过会计信息化推(tuī)动管理模式、组织架构、业(yè)务流程(chéng)的优化与革新,从业务领域层面(miàn)逐步推动实现(xiàn)财务(wù)管(guǎn)理信息化(huà)和决策支持信息化,从(cóng)技术应用层面推动实现会计工(gōng)作数(shù)字化、智(zhì)能化。
解读:
过去(qù)的会计信息(xī)化(huà)工(gōng)作更多地以部门(mén)为单(dān)位开展,缺少整体规划,“流(liú)程(chéng)断(duàn)点”“数据孤岛”“业财差异”等问(wèn)题普(pǔ)遍存在,无(wú)法达到数据应(yīng)用分析(xī)的目标。
《工作规范》强调了会计(jì)信息化整体规划的重要性。单位(wèi)开展会计信息化规划(huá)工作,就是要利用数(shù)字化、智能化(huà)的技术,在提升业财流程衔接度、提升财(cái)务(wù)运营效率的同时,完成(chéng)业务、财务数据的深度(dù)融合,统一业务、财(cái)务数据口径,完善(shàn)数据质量,提(tí)升数据(jù)精细(xì)度,为财务数据应用分析奠定(dìng)坚(jiān)实的(de)基础。在(zài)这个过程中(zhōng),需要融入(rù)技术手段进(jìn)行(háng)财务风险的识别、监控(kòng)和预警(jǐng),提升会计监督能力。
(二)会计数据标准体系(xì)建(jiàn)设
要点:
《工作规(guī)范(fàn)》指出(chū),单位应(yīng)当加强(qiáng)会计标(biāo)准化建设(shè),制定(dìng)统一的会计(jì)核算科(kē)目体系、财务主数据,落实核(hé)算处理、报表编制等标准化要求,消除数据孤岛,进而(ér)加(jiā)大会计数(shù)据的共享应用。
解读(dú):
单位开展会计数据标准(zhǔn)化建设,是提升数据应用能力的基础,也是落实对虚假财务会计报告等会计(jì)监督(dū)的有效手段。对于集(jí)团型企业,会计数据标准化是保证下属各单位会计(jì)结果有效性、可比性的要求。
建(jiàn)设会计数据标准化体系,重点(diǎn)要落实核(hé)算科目体系、财务主数(shù)据、核算规(guī)则(zé)、会计报告编制(zhì)规(guī)则四个标准化,以标准化的核(hé)算科(kē)目和财务主数据,支撑核算规(guī)则的(de)标准化,从而(ér)保证会计(jì)报告编制的标(biāo)准化。
(三)会计流程(chéng)和规则
要点:
《工(gōng)作规(guī)范》指出,会(huì)计信息系统应当设定必要的审核、审批(pī)等程序,确(què)保流(liú)程的(de)完整性(xìng),可将规则嵌(qiàn)入系统、自(zì)动(dòng)执行,并(bìng)鼓励流程和规(guī)则的配置操作可视化。
解读:
会计流程和规则自(zì)动化是(shì)会(huì)计信息化的基本要求,也(yě)是实现(xiàn)业财一致性的基础,而审核、审批等完(wán)整性(xìng)程序则是避(bì)免会计差错、企业内(nèi)部控(kòng)制的必然要求。“业务规则操作可视化”保证了会计人员自主、实时(shí)变更会计规(guī)则的处(chù)理,有助于提升(shēng)会(huì)计规则的准确性。在会计处理程序中,嵌(qiàn)入企业内部控制(zhì)流程、控制规则(zé)的监控预(yù)警(jǐng),可以增(zēng)强(qiáng)会计(jì)数据支撑风(fēng)险管理的能力,实现会计职能拓展、提升(shēng)绩效管理能力(lì)。
(四)会(huì)计信(xìn)息系统互联互通
要点:
《工作(zuò)规范》强调,会计信息系统应当支持业务(wù)处理直接(jiē)驱动会计处理,提高业(yè)财数据一致性,实现单位内部数据资源共(gòng)享与分析利用。另外,单位会计信息系统应当与财政(zhèng)、税务、银行、供应(yīng)商、客户等外部(bù)单位(wèi)信息系统的互联,包括银行交(jiāo)易与数据对接(jiē),电子税票信息对接、客(kè)商(shāng)往来交易协同(tóng)与对账等,实现外部(bù)交易信息的集中自动处理,增强单位对风险的防范能力(lì),提高财务管(guǎn)理水(shuǐ)平。
解读:
当下(xià),企业数(shù)智化更强(qiáng)调业务应用的融合与(yǔ)社(shè)会化协同,会计(jì)信息系统与内外部(bù)系统(tǒng)的互连互通正(zhèng)体现了(le)该特点(diǎn)。会计信息系统互联互通,覆盖了业财、财(cái)资、税企、银企、供应(yīng)链等环节的(de)融合与协同,进而(ér)实现业务数据、财务数据、管理数据的(de)融合(hé)。通过业务处(chù)理(lǐ)驱动会计处理(lǐ),沉(chén)淀(diàn)业(yè)财多维度的(de)数据,实现业财的流程融合和数据融合。
信息系统的(de)互连互通不仅是流程的衔(xián)接或数(shù)据的融合,更进(jìn)一步地(dì),需要(yào)实现管理(lǐ)上的融合,将财务管理要求在交易发生前(qián)进行预警提(tí)示。例如,预算管理对采购订单的额(é)度控(kòng)制要求(qiú),需要在采(cǎi)购环(huán)节落实;客(kè)商(shāng)往来管理对供(gòng)应商资(zī)质的要(yào)求(qiú),在供应链(liàn)协(xié)同中需要(yào)得(dé)到(dào)落实(shí)。
(五)会计信息系统智能化
要点(diǎn):
《工作规范》鼓励(lì)单(dān)位应用大数据(jù)、人工智(zhì)能等新(xīn)技术(shù),提升会计(jì)信息化水平,促进会计(jì)工作的(de)集约化、自动化、智能化,构(gòu)建和(hé)优化财务共享服务、预算管理(lǐ)一体化、云服(fú)务等工作模式。
解读:
以(yǐ)大模型、生成(chéng)式AI、机(jī)器学习(xí)和增(zēng)强数据分析为(wéi)代表的新(xīn)技术(shù),正在变(biàn)革财务(wù)的(de)工(gōng)作模式,同(tóng)时也是财务职能转型(xíng)的助力引擎。利(lì)用这些新技术,应用财务(wù)机器人等自动(dòng)化(huà)工具,并融(róng)入智能(néng)会计、财务(wù)共享、企业(yè)绩效管(guǎn)理等理念,实现会计信息(xī)系统与各领域、各行(háng)业的(de)交(jiāo)叉融(róng)合(hé),可(kě)以有效(xiào)提(tí)升财务管理效率。例如,通过自动化的核算模(mó)型,对销售数(shù)据进行精(jīng)细化(huà)核算,准确地记(jì)录核算(suàn)维度及(jí)其销售数量、金(jīn)额,包(bāo)括产品及其分类(lèi)、渠道及其(qí)归属(shǔ)、销售人员及其团队、销售区域等,将有助于对(duì)企(qǐ)业各利(lì)润中心(xīn)算清账,实现企业绩效管理的(de)准确考核和激励。
(六)会计数(shù)据处理
要点:
《工作规范》要求会计信息(xī)系统通过(guò)数据采集(jí)和处理(lǐ),完(wán)成数据(jù)在(zài)会计信息系统(tǒng)落地,结合单(dān)位数据应(yīng)用场(chǎng)景,运用技术(shù)进行数据治理,形成可扩展、可聚合(hé)、可比对的会(huì)计数据要素,在(zài)安全合规的前(qián)提下进行数据(jù)要素流通(tōng)使(shǐ)用(yòng),服务价值创造。
解读:
当下,数据已成(chéng)为(wéi)驱动企业发展(zhǎn)的“第五生(shēng)产(chǎn)要素”,其重(chóng)要性日益凸显(xiǎn)。财(cái)务(wù)作为企业天(tiān)然的数据中心,汇聚了企业内外大量(liàng)的财务(wù)和非财务数(shù)据,通过对财务数据的(de)深入分析,企业可以更好(hǎo)地了解自身(shēn)的(de)经营状况(kuàng)和风险(xiǎn)状况(kuàng),从而在(zài)经(jīng)营和管理上制(zhì)定更(gèng)加合理和有(yǒu)效的应对策略。
会计数(shù)据要素的(de)形(xíng)成,有赖于会计数据标准化(huà)体系建(jiàn)设,需要运(yùn)用大数据、机器学习(xí)等技(jì)术,以(yǐ)形成可(kě)交易、可使用(yòng)的社会化数据,充分实现会计(jì)数据要素价值。
(七)电子会计档(dàng)案建设
要(yào)点:
《工作规范》要求(qiú)单位会计信息系统应当(dāng)适配电子凭证会计数据标准,同时规(guī)定来源可靠、程序(xù)规(guī)范、要素合规的电(diàn)子会计资料(liào)与纸质会计资料具有同等法(fǎ)律效力(lì)。电子会计资料作为原始凭(píng)证,应当满足合法性(xìng)、真实性、性校验,通(tōng)过自动解析,生成符合标准的入账信息(xī)结构化数据(jù)文件。
解(jiě)读:
随着数智化技术的深入应用(yòng),数电票、铁路电子(zǐ)客票(piào)、银行电子回单等(děng)电子会计凭证(zhèng),作为财务报销(xiāo)和会计核算的依(yī)据,已经实现(xiàn)了自动(dòng)采集和接(jiē)收,并(bìng)通(tōng)过税企、银(yín)企等系统连接,完(wán)成了数据标准化处理和自动解(jiě)析(xī),以(yǐ)及合法性、真实性(xìng)、性校(xiào)验,形成了符合入账要求的结(jié)构化数据文件。
《工作规范》从制度层面明确了电子会计资料的法律效力,促进单位进行(háng)电(diàn)子会计档案(àn)的系统(tǒng)建设。单位可充(chōng)分利用第三方软件服务(wù)商的(de)社会化生态能力(lì),方便快(kuài)捷地完(wán)成电子会计档案(àn)建设(shè),这(zhè)也是财务部(bù)门践行ESG的有效(xiào)措施。
三、总结(jié)
《工作规范》以整体规划(huá)为指(zhǐ)导,落实标准化、自动化、智能化等(děng)要求,指导单(dān)位分阶段因地制宜地(dì)完成会(huì)计信息系统建设(shè),有助于(yú)促进企业战略发展和管理创(chuàng)新,助力企(qǐ)业(yè)实现高质量发(fā)展。
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