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专家(jiā)详解《会计信息(xī)化工作规范》细则(下篇(piān))

时间:2024-09-27来源:www.bt.sl.huaibei.xinxiang.zz.pingliang.ww38.viennacitytours.com

  为(wéi)贯彻落实新会计法,财政部修订并发布了《会计信(xìn)息化工作(zuò)规范》(财会〔2024〕11号,以下简称(chēng)《工作规(guī)范》),明确了会计(jì)信息化的适用范围(wéi)、组(zǔ)织保障、建(jiàn)设内容、数据处理的(de)具体要求,强化了会计信(xìn)息化安全和监督要(yào)求。

  一、规范概述(shù)

  上一篇我们对(duì)建设(shè)先(xiān)进、智能(néng)的财务数智(zhì)化体系进行了解读,当下,会计(jì)信息化(huà)建设不仅要求(qiú)体系先进、内容完(wán)整、应用智能(néng),还要在会计信(xìn)息系统建设过程中,落实信息安全(quán)、内控合规(guī)等相关(guān)要(yào)求。

  《工作规范》强调了会计信息化安(ān)全和监督的要求,是单(dān)位(wèi)开展会计信息化(huà)工作必不可少的内容。

  二、内容解读(dú)

  (一)会计信息化安全

  要(yào)点:

  《工作规范》强调,单位应当统筹考虑会计(jì)信息系统(tǒng)的(de)系统(tǒng)访(fǎng)问安(ān)全、数据安全、网络安全(quán),以及相关(guān)的(de)涉密、境外经营(yíng)的(de)信息安全,构建持续、稳定(dìng)、安全运行(háng)的会(huì)计信息系统。

  解读(dú):

  首先是系统(tǒng)访问(wèn)安全。通(tōng)过构建(jiàn)会计信息系(xì)统(tǒng)平台底座(zuò)的安全能力(lì),以统(tǒng)一的(de)访问(wèn)控制、权限管理、身份认证等,确保单位的(de)会计信息系(xì)统在授(shòu)权范(fàn)围内(nèi)被(bèi)使用,实现系统访问安全的集约化控(kòng)制。

  其(qí)次是数据(jù)安全(quán),覆盖数据全(quán)生命周期(qī)的信息安全(quán)处(chù)理。伴随着社会化、生(shēng)态化的发(fā)展(zhǎn),会计信息(xī)系统与内外部(bù)系统之间的连接更加紧密,数据共享更(gèng)加普遍,单位可以利用加密技(jì)术,在会计数据生成、传输、存储等环节,实现数据传输加(jiā)密、数据(jù)存储加密(mì),以(yǐ)防(fáng)止数据被截取或篡改。数据备份也是必要的数据存储(chǔ)安全措施,可以采(cǎi)用冷备份(fèn)、热(rè)备份(fèn)方式、异地(dì)备份的(de)策略,以保证(zhèng)在(zài)异常情况或不可抗力导致的灾(zāi)难发生(shēng)时,会(huì)计资料的完整(zhěng)性、可用性。

  对处理(lǐ)环节(jiē)的数据安全,可以进行会计数据安全(quán)分类(lèi)分级(jí),加强对(duì)重要(yào)数据和核心数(shù)据(jù)的保护,确保数据被正当使用。例如,对外销售的产品目录定义为公(gōng)开级,可(kě)以在营销平台上公开;客户(hù)信息定义为保密级(jí),在授(shòu)权的情况下可以被访问;未公开的(de)财务报表定义为绝密级(jí),仅允许相关岗位人员在内(nèi)部网络环境下读(dú)取(qǔ)。另外(wài),对于合同敏感信息(xī)、个人隐私信息(xī)等数据进(jìn)行(háng)脱(tuō)敏处理,也是数据安全保(bǎo)护的有效(xiào)措(cuò)施。

  《工作规范》特别提到了单位在(zài)境外设立分(fèn)支机构的(de)情形,若其数据服务器部署(shǔ)在(zài)境外(wài)的,应当防止境内外有关机构或个人通(tōng)过违法违规或不当手段获取并向境外(wài)传输(shū)会计数据(jù),并要求在境内保(bǎo)存电子会计(jì)资料备份(fèn),以便在必(bì)要时支(zhī)持(chí)单(dān)位开展会计工作,满足财会监督的需要。

  再次(cì)是网络安全,会(huì)计(jì)数据作(zuò)为敏感数据,需(xū)要与公共(gòng)网络隔离,利用(yòng)网络防火墙等技术,对会计信息系统(tǒng)的网(wǎng)络(luò)环境、服务器主机、数(shù)据(jù)库等进行访(fǎng)问(wèn)隔离,以实现(xiàn)对会计(jì)信(xìn)息系统和数(shù)据的安全管理。

  人工智能安全。人工(gōng)智能安全事故可能带来严重后果,使用安(ān)全身份(fèn)验(yàn)证(zhèng)、异常流量识别等AI安全监(jiān)测手段,可以有效(xiào)避免人工智能恶(è)意(yì)攻击,或者人(rén)工智能被人为(wéi)操纵(zòng)恶意入侵等安全事故的发(fā)生。

  (二(èr))会计信息化监督

  要(yào)点:

  按《工作规范》要求,各级财政部门应当(dāng)对单位的会计信(xìn)息(xī)化(huà)工作进(jìn)行监督检(jiǎn)查(chá),对不符合(hé)规(guī)范要求的,依法予以(yǐ)处罚。会计软件(jiàn)服务商为各(gè)单位提供会计软件服务,同样要遵循《工作(zuò)规范》与会计软件功能和服务规范的要求。

  解读:

  会计违法事件、会计(jì)信息系统违法(fǎ)事件时有发生,新《会计法》强化了财会监(jiān)督(dū)、提高了对会(huì)计违(wéi)法行为的处罚力度(dù),《工作(zuò)规(guī)范(fàn)》同样强化(huà)了会计信息化(huà)监督。会计信(xìn)息系统(tǒng)应当嵌(qiàn)入(rù)会计信息化监督的(de)内(nèi)容,落实管理部门对会计信息系统的监督要求。

  会计信息化监督,是落实对(duì)会计处理的过程和结果的监(jiān)督,包括对会(huì)计信(xìn)息系统的合规性(xìng)、安全(quán)性以(yǐ)及数据处理的准确性和完(wán)整性的监督,以确保会计信息的真实、准确和完(wán)整。

  首先是会计(jì)信息(xī)系统合规(guī)性监督。以流程合规性检查为例,会计(jì)信息系统应当设定经办(bàn)、审核、审批等必要的审签程序,且相应的流程操作应当(dāng)可查询、可校(xiào)验(yàn)、可追溯,会计信息系统(tǒng)通过日志记(jì)录,可以为(wéi)流程合规监(jiān)督检查提供依据。

  其次是会计信息系统安全性监(jiān)督(dū)。权限(xiàn)检(jiǎn)查是其必(bì)要的内容,例如,系统管理和(hé)业务操作的角色要分离(lí),可以通过权(quán)限(xiàn)清单报表的自动(dòng)稽核规(guī)则完成检查及(jí)预(yù)警。

  数据处理准确性(xìng)和完整(zhěng)性监督。定期(qī)开(kāi)展业财数据一致性检查(chá),可以(yǐ)及时发现(xiàn)数据处理的差错。

  会计信息化(huà)监督(dū),还包(bāo)括运用技术(shù)手段,加强对会计信息系统(tǒng)规划、设计、开发(fā)、运行、维护全过程的控制,包括(kuò)数(shù)据库审计、日志分(fèn)析,以实(shí)现对系统开(kāi)发和管理合(hé)规性的监督。单位还应当加强会计数据与其他财会(huì)监督数(shù)据(jù)汇聚(jù)融合和共享共用,推(tuī)动财会(huì)监(jiān)督信(xìn)息化。

  优畅服务十余年深耕会计(jì)数智化工作,持续为中国企事业及其境外机构的会计信息化提供服务(wù),并(bìng)始终(zhōng)贯彻会计信(xìn)息化安全和监督(dū)的要求(qiú)。一直将客户(hù)信任作(zuò)为发展的重要目(mù)标,基(jī)于长期(qī)的安全实(shí)践和对法规(guī)标准的遵循,MK官网和用友(yǒu)BIP为客(kè)户提供安全(quán)可信的软(ruǎn)件(jiàn)服务,通(tōng)过(guò)解决方案和软件产品服务,在平台能力、稽核规则、流程控制等节(jiē)点,嵌入会计信息(xī)化安全(quán)和监督的(de)具体(tǐ)要求,事(shì)前、事中、事(shì)后(hòu)全过程为客户安全(quán)合规使用会计信息系统保驾护航!

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