新政自（zì）发布以来，普通发票（piào）需（xū）要填（tián）写（xiě）购方税号（hào）的提示已（yǐ）经铺（pù）满大街小巷每一个可以（yǐ）开具发（fā）票的（de）地方，那么在准备（bèi）好税号的同（tóng）时，我们还需（xū）要注意什么才能更有效（xiào）率的报销呢？只（zhī）是一张填（tián）写（xiě）正确的发（fā）票，还（hái）远远不够！光靠一（yī）张发（fā）票（piào）入账，无论是在企业内部（bù）控制管理（lǐ）上还是在税务管理上（shàng）都（dōu）存（cún）在（zài）漏洞和风险。那（nà）么，除了发票，日常工作中还有哪些（xiē）主要的业务实质（zhì）性要件呢？包括但不限于（yú）下（xià）面这些情况：

   1、实物资（zī）产，如（rú）：购买原材料、机器设备（bèi）、办公用（yòng）品、低值易耗品、礼品等，是（shì）否有入库（kù）单，入库（kù）单签章、审批手续是否齐（qí）全，是否有（yǒu）采（cǎi）购合同，是否有质量验收合格证明（míng），发票日期和（hé）发票金额是否与采购（gòu）合同对（duì）应，是否有从第三方开（kāi）票，是否舍（shě）近求（qiú）远采购，成本费（fèi）用率（lǜ）是否明显超过（guò）行业合理水平。

   2、租金发（fā）票：是（shì）否有行政办公部（bù）门审核确（què）认手续，是否（fǒu）有房（fáng）屋租赁（lìn）合同，发票日期金额是否与（yǔ）租赁合同（tóng）吻合。

   3、业务招待费用（yòng）：业（yè）务招待费报销，是否有（yǒu）经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批（pī），大额发票（piào）是否有消费清单。大（dà）额发票（piào）是税务稽查重点，如果没有清单，可能会认为（wéi）虚假消费。

   4、差旅费（fèi）：差旅（lǚ）费报销（xiāo）单内容是否填写齐全，所附的车票是否为去出差地（dì）的车（chē）票，餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的（de）发票，人员和人员名单（dān）是否与派出的人数相吻（wěn）合。

   5、会务费：会议（yì）费报销，是否有会议通知（zhī）、会议议（yì）题、参会人员名单（dān）、签到表等资料，是否（fǒu）有与会议无关费用(如（rú）旅游费)列支。

   6、运费：运费报销，是（shì）否有运费报销（xiāo）单，起运地（dì）和运（yùn）达地是否（fǒu）与运费（fèi）报销单相吻（wěn）合，是否由起运（yùn）地和运达地以外（wài）的车辆运输，运输价（jià）格是否波动（dòng）较大。

   7、加油费：加油费报（bào）销，报销的加（jiā）油费是否为本公司车（chē）辆，本公司账面（miàn）上是否有车（chē）辆，加油费总额是（shì）否超过了车辆理论（lùn）行（háng）车的大的油（yóu）耗量。

   8、水电（diàn）费：水电费报（bào）销，发票上的字码（mǎ）是否与水表、电表的字码相符，是（shì）否与本（běn）公司的产能相吻合。有的企业账面反映（yìng）产量很少，但水（shuǐ）电费却很高（gāo）。

   综上（shàng）所述，报（bào）销人取得相应的报销（xiāo）单据，且报销单据上面经（jīng）办（bàn）人（rén）、验收证明(复核（hé）)人（rén）、审（shěn）批人（rén）签名齐（qí）全，报销单（dān）据所附原始凭证应是税务机关认可的合法、完整（zhěng）、有效（xiào）凭（píng）证，报销单据的填写及原始凭证的黏贴需符合会计工作基本（běn）规范的要求。